Rekisterin pitäjä
Suomalainen Kirjakauppa Oy

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Mervi Jäntti
Suomalainen Kirjakauppa Oy
Koivuvaarankuja 2, 01640 Vantaa
P. 09 852 751

Rekisterin nimi
Suomalaisen Kirjakaupan kanta-asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kanta-asiakassuhteen hoitaminen, palvelun ylläpito ja kehittäminen asiakkaiden tarpeita vastaavaksi.

Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, äidinkieli, syntymäaika, lasten syntymävuodet, asiakkaan antama tieto siitä missä myymälässä hän pääsääntöisesti asioi, asiakkaan antama tieto siitä mitä oppilaitosta hän käy ja opintojen aloitusvuosi.
Korttitiedot: kanta-asiakaskortin numero, valittu korttimalli, käteiskortin ja Suomalaisen Kirjakaupan tilikortin numero, Suomalaisen kirjakaupan tilisopimuksen numero, luotonperustamispäivä.
Ostotiedot: korttinumero, ostopäivä, ostosten loppusumma, ostoskanava.
Kanta-asiakasmarkkinoinnin tiedot: asiakkaalle lähetetyt markkinointikampanjat.

Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot, osoitepäivitys väestötietojärjestelmästä sekä asiakkaan ostotapahtumasta tallennettavat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Oberthur Tecnologies Finland Oy: kanta-asiakaskorttien valmistuksessa tarvittavat tiedot
TietoEnator Oyj: nimi- ja osoitepäivitykset Väestötietojärjestelmästä
Adecco Dataset Oy: kanta-asiakashakemusten tallennus

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään 1 kk lukituissa tiloissa, jonka jälkeen se tuhotaan tietoturvallisesti.
Konekielinen aineisto: ainoastaan määrätyillä Suomalaisen Kirjakaupan henkilöillä on oikeus katsoa, käyttää ja ylläpitää kaikkia asiakasrekisterin tietoja. Tietojen käsittely on luottamuksellista, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille.